歓迎会とは・・・

職場などで、異動・転勤・入社・中途入社される方を喜んで
受け入れるための会のことです。

大学などのサークルや部活動、クラブ、ゼミなどでも行なわれます。
新しいメンバーの顔と氏名を全員に紹介し、親交を深める役割があります。

［歓迎会の種類］

・新入社員歓迎会、新人歓迎会、
・新入部員歓迎会、新入生歓迎会
・（中途入社の）入社歓迎会、（転勤者・異動者の）歓迎会
・大学生など...飲み会をメインにした「新歓コンパ」といったものもあります

［歓迎会の案内状の役割］

・案内文を作る際に考慮します。
（1）通知する......　　　　　　　目的、内容、主催者、日時、場所、費用などを知らせる。
（2）招待する......　　　　　　　迎えられる人たちに対しては招待状形式のものを用意する。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※招待者には、原則として費用は知らせない。
（3）出席・欠席をたずねる...会場の広さや料理の数、その他用意するものや
　　　　　　　　　　　　　　　　　　予算に大きくかかわってきます。

［歓迎会の案内（案内状）の作成、および出す時期］

・歓迎会の場合は、できるだけ早く準備します。
・職場やメンバーで出欠をたずねる案内状は、なるべく早めに出します。
・職場の歓迎会の場合は、簡単な会場の地図を入れた案内状をひとりずつ手渡しをしたり、
　ポスター形式にして掲示板で知らせたり、案内文をメールで送信して知らせたり、
　いろいろな連絡手段があります。
・大学生の場合には、新人生歓迎会の案内文を授業中に回覧する形式にしたり、
　案内文をメールで送信したりします。

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出産祝いや進学祝などを　贈ろうとした矢先
先方に不幸があった場合は　お祝いを贈るのを　考えますよね。

しかし　その子供さんや当人にとっては　二度とない事なので
お祝いをあげないのは　可哀想ですよね。

メッセージを
『ご不幸ですけれども　お子様にとっては　一生に一度ですので
遅らせて頂きます。』

と一言添えて　贈られると、その一言の心遣いに　かえって
喜ばれることも　多いようです。

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目上の方から頂いた　お手紙の返事を
葉書でだすのは　ひかえましょう。

葉書は　木の葉に書くというのが　由来ですので　手紙に比べると
略式の印象がつよいですね。

やはり　目上の方からのお返事には　封書を使いましょう。

また　注意する点は　副文である『追伸』を使わないこと。
追伸とは　内容に不備があり、付け足しましたという　意味ですので
目上のかたの手紙には　書かないようにしましょう。

また　繰り返しを嫌う　不祝儀のお手紙にも　追伸はタブーになります。

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最近は　就職活動も　早い時期からスタートします
そして　会社を訪問したあと　メールでお礼状を送る場合も多くなってきました。

その　お礼状を　送る時の　ポイント・・

■　先方を訪問したその日のうちに送信するくらいのタイミングで出す
メールの場合は特に、送信が遅いのはＮＧ。できれば当日、
　遅くとも翌日には送信したいものです。

■　先方の担当者の役職や年齢や職種によっては、
　　メールはそぐわないことがある。

　 おおまかに分類すると、地位 の高い人、年齢の高い人には
　メールでのお礼はそぐわないことが多いと思われますし、
　あまり職場でパソコンを使用しない職種の人に対して
　　メールはそぐわないと思われます。

　　しかし　やはり　手紙の方が丁寧ですね
　　礼儀としては手紙の方が上にとられます。

　　 しかし、逆にメールの場合には気軽にやりとりできる利点があり、
　　直接担当者にぶつけてみたい質問などを記載すると、返信が期待できるメリットがあります。
　　担当者の年齢が就活中のあなたの年齢と近ければさらにコミュニケーション
　　しやすいと思われます

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日本では　贈り物をそのまま　手渡しなど行うことを嫌う風潮があります。
とても丁寧なときには　贈り物をお盆に載せて　お渡しすることがあります。

喜寿や還暦など　ご長寿のお祝いや　ご夫婦の記念の御祝だど
ちょっと改まって　お盆に載せてということがあります。

そんな時　差し出されたほうは　お盆ごと頂いて
『頂戴いたしました。ありがとうございました』といって
お盆の向きを逆にして　その場でお返ししましょう。

また　お盆を返すとき　懐紙やちょっとした　和菓子などを載せて
お返しするのも　いいですね。

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当店の商品をご利用いただいて　お届け先を指定いただく場合
直接　結婚式場やホテルに送ってほしいという　ご要望がよくございます。

その場合は　お届け先の方の　式場やホテルの了解がありましたら
お届け可能でございます。

また　お届けの時間違いが無いように　ご注文時　
【ご意見・ご要望欄】に　担当の方のお名前や
もしくは　宿泊される日にちや　ホテルをお申し込みされている方のお名前を
ご記載ください。

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リングスタンド

贈り物の品を贈る時には「のし紙」を使い、水引は白赤、
または金銀の蝶結びのものを使います。

そして　贈り物のお品には　お熨斗をつけますが
「内のし」と「外のし」2種類のかけ方があるのは　ご存知でしょうか

内のしは、贈り物の品の箱に直接のし紙を貼り、
その上から包装紙で包む方法のことを指します。

外のしは、贈り物を包装紙で包んでから、のし紙をかける方法です。

一般的に、関西から九州は内のし、関東から東北は外のしがよく使われているそうです
どちらが　正しいというのは　ありませんので　どちらで贈られても大丈夫ですが

外の紙はたくさんの贈り物を頂く方には　ひと目でだれからの贈り物か
わかりますね。

贈る状況などによって　変えられるのもいいと思います。

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最近は早めに就職活動を始めるようになっているそうですね。

会社訪問のお礼状とは「就職活動中の人が、求人をしている企業や店舗などを訪問し、
業務内容について話を聞いたり職場の様子などを見学した後に出すお礼状」のことをさします。

忙しい中、時間を割いて対応してくれたことへのお礼と、
もしその職場に魅力を感じた場合には、その企業や店舗で働く際の意気込みなどを書きます。

会社説明会、企業説明会などにおいて、あなたが興味をひかれる企業の担当者の名刺を頂戴した場合にも、お礼状を出すことをおすすめします。

メールでは　略式になるので　軽いイメージになります。
きちんとした　お礼状が好印象を与えますね。

必ず出さなくてはいけないというものではありません。しかし、近ごろは、大学の就職課・学生課が学生に対して「会社訪問をしたらお礼状を出すように」という指導をしているところが増えてきているようです。

出して悪い印象になることは　無いとおもいますので　出来るだけ最善をつくすのが
よいようですね。

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ようやく　少し暖かくなり　春の様子になってくる3月
メッセージや　お手紙に使える　時候の挨拶の例文です。

■軽暖のみぎり
■つぼみも膨らむころ　
■旅立ちの春を迎え、日増しにあたたかさを感じています。
■桃の蕾もふくらみ
■桃の節句も過ぎ
■ひな祭りを終え、縁側の陽射しにも暖かさを感じる頃となりました。
■日差しがようやく春めいてまいりました
■早春とはいえ、寒さの続く毎日を迎えております
■暑さ寒さも彼岸までと申しますが
■春色にわかに動きはじめたように思われる昨今
■日差しにもようやく春の訪れを感じるころとなりました
■日を追って暖かくなってまいりました
■小川の水もようやくぬるむころとなりました
■春分を過ぎ、桜の開花が待たれる頃となりました。

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新しい門出に　記念のお祝いを贈るときの　注意点

卒業祝いと入学祝いが重なった場合、もしどちらか一つだけお祝いをするのなら
入学祝いを優先します。

新しい生活が始まることで必要になるものを考えて、贈りましょう。
品物を贈る場合は、希望を聞くなどして同じものが重ならないように、気を付けます。

◎お祝いの品物を贈る場合も、祝儀袋に入れて現金を贈る場合も、
の しをつけて、白赤の水引を蝶結 びにします。

お祝いののしの表書きは、
「入学御祝」
「祝御入学」
「御入学御祝」など。

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